HideChilds = False
SystemName =
 

個人情報保護に関する事項

2017年9月1日

 1.当社の個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護に関して以下の方針を定め、これを実行します。

- 個人情報保護方針 -

  1. 個人情報の収集と利用
    当社は、利用目的を特定して個人情報を取り扱い、収集に際しては、法令及びその他の規則に則って、利用目的をご本人に通知・公表する、同意を得る等の適切な措置を講じます。また個人情報の利用は、その利用目的の範囲内とします。
  2. 個人情報の管理と保護
    当社は、保有する個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防ぐために適切な安全管理措置並びに是正措置を講じます。また、ご本人の同意を得た場合または法令及び他の規範で認められている場合を除き、第三者にデータを提供しません。
  3. 法令等の遵守
    当社は、個人情報の保護に関する法律、その他当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規則を遵守します。
  4. 個人情報の保護のための管理体制と仕組み
    当社は、個人情報保護のための管理体制を整備し、その継続的改善を実施します。

 

2.個人情報及び特定個人情報の利用目的

当社は、ビジネス遂行にあたって、個人情報、並びに個人番号及び個人番号をその内容に含む特定個人情報(以下総称して「特定個人情報」といいます)を以下の利用目的、あるいは取得にあたって個別にお知らせする利用目的の範囲内で取り扱います。

I. 個人情報の利用目的

(1)医師、歯科医師、薬剤師、看護師、医療機関関係者、薬局関係者その他の医療従事者及び医学・薬学に関連する研究従事者の方並びに患者団体に所属する方に関する個人情報

  • 医薬品の適正使用に関する情報の提供、収集及び検討のため
  • 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供、収集及び検討のため
  • 医薬品の製品関連情報の提供、収集及び検討のため
  • 医薬品の使用先の把握と連絡網の整備のため
  • 医薬品の使用状況、使用実態及び使用者ニーズ等の調査のため
  • 医薬品の回収その他事故等における情報の提供及び収集のため
  • 医学・薬学分野における医療情報・学術情報の提供及び収集のため
  • 医学・薬学分野における調査及び研究のため
  • 医学・薬学分野における研究会、講演会等の学術活動及び疾患啓発活動の実施及び支援のため
  • 官公庁、参加団体等への申請、届出及び報告等のため

(2)当社の試験、調査及び研究に関わる方の個人情報

  • 臨床試験、製造販売後調査、副作用・感染症報告、疫学調査、その他医学・薬学に関する調査・研究並びにこれに付随する業務の委託、実施及び改善のため
  • 臨床試験に起因して発生した健康被害への対応および補償のため
  • 官公庁、参加団体等への申請、届出及び報告等のため

(3)当社広報担当部門、コールセンター等の当社問合わせ窓口ご利用者の個人情報

  • お問合わせ、ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査、対応及び応答とその記録のため
  • 当社製品の製造者又は販売者、医療関係者等への連絡及び情報提供のため
  • 官公庁、参加団体等への届出及び報告等のため

(4)当社のインターネットサイトのご利用者、当社の実施するアンケート調査へのご回答者の個人情報

  • インターネットサイトの利用者、アンケート回答者に対する案内、連絡及び情報提供のため
  • 利用者や回答者のニーズの把握及び市場動向の分析のため
  • 当社のインターネットサイトに掲載するプライバシーポリシーに則った使用のため

(5)当社への採用応募者の個人情報

  • 採否の検討、決定及びその記録のため
  • 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供及び各種連絡のため

(6)当社の従業者及び退職者並びにその家族の方の個人情報

  • 業務上の連絡網整備その他の組織管理のため
  • 人事労務管理の実施やその他人事業務の実施のため
  • 能力開発及び人材育成の実施、社員相談等への対応のため
  • 労働関係の法令、社会福祉関係の法令、税務関係の法令に定められた義務の履行のため
  • 各種社内ポリシー、規程に定められた諸手続の履行及び管理のため
  • 関係会社間の連絡及び通信手段の整備及び情報共有のため
  • 官公庁、参加団体等への申請、届出及び報告等のため

(7)当社と取引関係にある個人又は法人の従業者の方の個人情報

  • 当該取引を遂行するための連絡、折衝、受発注及び決裁等のため

(8)当社の所属する業界団体等の組織を構成する個人又は法人の従業者の方の個人情報

  • 当該組織の活動を遂行するための各種連絡、申請、報告等のため

(9)新聞、雑誌その他媒体の報道関係者の方の個人情報

  • ニュースリリース等の資料・資材の送付その他広報活動を遂行するための各種連絡のため

(10)弁護士、会計士、税理士、司法書士等の方の個人情報

  • 当社の事業目的を遂行するための各種連絡、依頼、相談のため

 

II. 特定個人情報の利用目的

(1)医師、歯科医師、薬剤師、看護師、医療機関関係者、薬局関係者その他の医療従事者及び医学・薬学に関連する研究従事者の方並びに患者団体に所属する方に関する特定個人情報

  • 報酬・料金・契約金及び賞金等の支払調書作成事務

(2)当社と取引関係にある個人の方の特定個人情報

  • 報酬・料金・契約金及び賞金等の支払調書作成事務
  • 不動産使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の売買又はあっせん手数料等の支払調書作成事務

(3)当社の従業者及び退職者並びにその家族の方の特定個人情報

  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 扶養控除等(異動)申告書及び給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書の取扱い事務
  • 退職所得の受給に関する申告書の取扱い事務
  • 雇用保険法に基づく被保険者資格に係る届出事務、並びに雇用継続給付に係る賃金月額証明書作成及び支給申請事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく保険給付請求に係る事務
  • 健康保険法及び厚生年金保険法に基づく被保険者資格に係る届出事務
  • 健康保険法に基づく被扶養者異動に係る届出事務
  • 健康保険法に基づく保険給付の支給申請事務
  • RSU及びStock Option付与にかかる外国親会社等が国内の役員等に供与等をした経済的利益に関する法定調書の作成・提供事務
  • 国民年金第3号被保険者に係る届出事務

 

3.個人データの共同利用

(1)株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース(以下「MDB」)に含まれる個人データ

当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運用しているMDBに含まれる個人データを、株式会社日本アルトマーク及び他のMDBを利用している企業(会員企業)との間において、共同利用しています。

なお、共同して利用される個人情報等の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページ(http://www.ultmarc.co.jp/contents/PrivacyPolicy.html)をご覧ください。

(2)2の各項目に記載する個人情報に関する個人データ

当社は、2の各項目に記載する個人情報に関する個人データを、バイオベラティブグループ企業との間において、2の各項目に記載する利用目的で、共同利用しています。

 

4.個人データの第三者提供

当社ではビジネス遂行にあたって、保有する個人データを第三者に提供する場合、ご本人から第三者提供に関する同意を取り付けるか、またはオプトアウトに関する届出を実施するなどして、適切に個人データを取り扱います。

 

5.保有個人データの開示等の請求に関する手続

当社では、保有個人データのご本人又はその代理人からの開示等の請求に、以下のとおり対応します。なお、「開示等の請求」とは、保有個人データに関する、1.利用目的の通知の請求、2.開示の請求、3.訂正等(内容の訂正、追加又は削除)の請求、4.利用停止等(利用の停止、消去又は第三者提供停止)の請求を意味します。

(1)開示等の請求のお申し出先

開示等の請求は所定の請求書に必要書類を添付等の上、郵送でお願いします。その際、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。なお、郵送料等の実費については、請求者のご負担となりますのでご了承ください。

<宛先>

〒103-0027 東京都中央区日本橋一丁目4番1号

バイオベラティブ・ジャパン株式会社 個人情報問合わせ窓口

(2)開示等の請求に際して提出すべき書面等

請求の種別に応じて、「I.当社所定の請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、「II.本人確認のための書類」を同封してください。なお、 1.利用目的の通知の請求、又は2.開示の請求の場合は、手数料相当額の郵便切手((4)を参照してください)の同封も必要になりますのでご注意ください。

I.当社所定の請求書

II.本人確認のための書類

住民票の原本及び運転免許証又はパスポートのうちいずれか一方のコピー(運転免許証又はパスポートのいずれもお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のうちいずれか一方のコピーでも結構です)

(3)代理人による開示等の請求

開示等の請求をされる方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人である場合、又は開示等の請求をすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、(2)の書類に加えて、下記の書類(I又はII)を同封してください。

I.開示等の請求をされる方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人である場合(以下全て)

  • 法定代理権の存在を確認するための書類として、戸籍謄本又は審判書のうちいずれか一方のコピー
  • 法定代理人の本人確認のための書類として、法定代理人の住民票の原本及び法定代理人の運転免許証又はパスポートのうちいずれか一方のコピー(運転免許証又はパスポートのいずれもお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のうちいずれか一方のコピーでも結構です)

II.開示等の請求をされる方が、開示等の請求をすることにつきご本人が委任した代理人である場合(以下全て)

  • 当社所定の委任状
  • ご本人の印鑑証明書
  • 代理人の本人確認のための書類として、代理人の住民票の原本及び代理人の運転免許証又はパスポートのうちいずれか一方のコピー(運転免許証又はパスポートのいずれもお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のうちいずれか一方のコピーでも結構です)

(4)開示等の請求の手数料及び徴収方法

保有個人データに関して、1.利用目的の通知の請求又は2.開示の請求を行う場合においては、手数料として1回の請求ごとに800円分の郵便切手を請求書類とともに同封してください。なお、2つの請求をあわせて行う場合は、1回の請求とみなします。

(5)開示等の請求に対する回答方法

書面にて郵送(配達証明付書留郵便)でご回答いたします。

(6)開示等の請求に応じられない場合

以下の事由に該当する場合は、開示等の請求には応じられませんので、あらかじめご了承ください。開示等の請求に応じられないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知します。また、この場合であっても、所定の手数料をいただきます。

  • ご本人または代理人の本人確認ができない場合
  • 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の請求書類に不備があった場合
  • 所定の請求書類の送付に合わせた手数料のお支払いがない場合
  • ご請求の情報項目が、保有個人データに該当しない場合
  • 「個人情報の保護に関する法律」の定めにより、開示等の請求に応じる必要がない場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

 

6.個人情報の取り扱いに関するお問合わせ・ご相談

当社の個人情報の取扱いに関するお問合わせ・ご相談等

個人情報に関する問い合わせ・ご相談票をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、郵送又はFAXのうちいずれかの方法によりお申し出ください。

お申し出の内容及び性質に応じて、原則として書面による郵送又は電話によりご回答いたします。

I.郵送によるお申し出の場合

〒103-0027 東京都中央区日本橋一丁目4番1号

バイオベラティブ・ジャパン株式会社 個人情報問合わせ窓口

II.FAXによるお申し出の場合

FAX番号:03-6744-6202

バイオベラティブ・ジャパン株式会社 個人情報問合わせ窓口

 

7.留意事項

  • 「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「個人番号」「特定個人情報」の意味は、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定められる定義と同一とします。
  • 当社は、1の「個人情報等保護方針」及び2以降の各項目における運用を適宜見直し、改善を図ります。それに伴って、方針や各項目における記載が予告無しに変更される場合があることをあらかじめご了承ください。
  • 当社ウェブサイトに掲載している「プライバシーポリシー」は当社グループ会社にグローバルで適用されるもので、万が一当該ポリシーとこの「個人情報の取り扱いに関する事項」の内容に齟齬がある場合、後者の内容が優先されます。

 

バイオベラティブ・ジャパン株式会社